Spis treści:

1. Biuro open space – czym się charakteryzuje?
2. Zalety biura typu open space
3. Jak zorganizować przestrzeń w biurze typu open space?
4. Wybór mebli do biura typu open space – kluczowe czynniki
5. Funkcjonalność a styl – jakie meble biurowe pasują do biura typu open space?
6. Przegląd najpopularniejszych mebli biurowych dla biur typu open space
7. Ergonomiczne meble biurowe w przestrzeniach typu open space
8. Meble do biur typu open space w miejscach odpoczynku
9. FAQ

Wybór odpowiednich mebli biurowych może być kluczowym czynnikiem wpływającym na efektywność i komfort pracy w biurze. Jednak jakie meble wybrać, aby były nie tylko funkcjonalne, ale także stylowe i ergonomiczne? Czy istnieje złoty środek pomiędzy praktycznością a estetyką? W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na te pytania, podpowiadając, jakie rodzaje mebli biurowych najlepiej sprawdzą się w przestrzeniach typu open space.

Biuro open space – czym się charakteryzuje?

Biuro typu open space charakteryzuje się otwartą przestrzenią, która z założenia ma sprzyjać integracji pracowników i lepszej komunikacji. Koncepcja takich biur została zaczerpnięta ze Stanów Zjednoczonych, gdzie była popularna już na przełomie XIX i XX wieku. W naszym kraju biuro open space zostało zapoczątkowane dopiero we wczesnych latach 90. XX wieku, gdy powstały pierwsze, duże korporacje.

Biura z otwartą przestrzenią mają na celu przede wszystkim poprawić i ułatwić relacje pracownicze, a także przyczynić się do sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy poszczególnymi działami. Biura open space pozwalają również na maksymalne zagospodarowanie dowolnej przestrzeni oraz szybkiego przeorganizowania biura.

Zalety biura typu open space

Pojawienie się systemu open space w polskich biurach wzbudziło z początku wiele emocji – rozwiązanie miało zarówno mnóstwo zwolenników, jak i przeciwników. Mimo wszystko plusów w przypadku biur open space jest całkiem sporo. Zaliczamy do nich między innymi:

• łatwą współpracę,
• bezpośredni przepływ informacji,
• zapobieganie izolacji pracowników i tworzenia wrogich grup,
• brak podziału, czyli ta sama przestrzeń dla każdego stanowiska,
• maksymalnie wykorzystaną przestrzeń i zmniejszenie kosztów eksploatacji.

Chociaż wydawać by się mogło, że biura open space nie pozwalają nawet na odrobinę prywatności, odpowiednio dobrane meble biurowe i przemyślana aranżacja wnętrza zapewni pożądaną prywatność.

Jak zorganizować przestrzeń w biurze typu open space?

Współczesne biura typu open space przybierają formy podobne do klasycznie zorganizowanej przestrzeni biurowej. Przestrzeń wciąż jest otwarta, jednak coraz częściej jest dzielona lekkimi ściankami działowymi lub takimi meblami jak regały na dokumenty.

Przy wyborze mebli do biura typu open space, kluczowe jest zrozumienie, jak przestrzeń będzie wykorzystywana i jakie są potrzeby pracowników. Meble powinny być funkcjonalne, komfortowe i estetycznie dopasowane do stylu biura. Przykładowo, jeśli pracownicy często pracują w zespołach, niezwykle przydatne mogą okazać się stoły konferencyjne oraz meble modułowe, które można łatwo przestawiać. Jeśli natomiast pracownicy potrzebują ciszy, aby się skupić, dobrym rozwiązaniem będą biurka z przegrodami dźwiękochłonnymi.

Wybór mebli do biura typu open space – kluczowe czynniki

Zaaranżowanie przestrzeni biurowej typu open space wymaga przemyślanej strategii. Meble biurowe powinny nie tylko spełniać funkcje praktyczne, ale także tworzyć przyjazne środowisko dla pracowników. Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych czynników, które warto wziąć pod uwagę podczas wyboru mebli do biura typu open space.

• Wielofunkcyjność – meble biurowe powinny być wielofunkcyjne, chociażby biurka mogą służyć nie tylko jako miejsce do pracy, ale także jako miejsce do przechowywania dokumentów i innych niezbędnych przedmiotów.
• Wytrzymałość – meble biurowe będą używane przez wiele godzin każdego dnia, więc muszą być w stanie wytrzymać stałe użytkowanie pracowników. Konieczne jest zatem zakup trwałych mebli takich jak meble metalowe, które posłużą przez wiele lat i nie ulegną zniszczeniu.
• Estetyka – meble powinny także dobrze wyglądać. Przemyślane i estetyczne meble mogą przyczynić się do poprawy nastroju w biurze, utrzymania przyjaznej atmosfery oraz zwiększenia produktywności pracowników.

Wybór odpowiednich mebli do biura typu open space może być trudny, ale z pewnością warto poświęcić na to czas. Właściwie dobrane meble mogą znacznie poprawić komfort pracy, co przekłada się na zadowolenie i efektywność pracowników.

Funkcjonalność a styl – jakie meble biurowe pasują do biura typu open space?

Podczas wyboru mebli do biura typu open space, kluczowe jest znalezienie równowagi pomiędzy funkcjonalnością a stylem. Meble powinny być praktyczne, ale jednocześnie estetyczne, aby stworzyć przyjemne środowisko pracy. Wybierając meble, warto zwrócić uwagę na ich jakość i trwałość – biuro typu open space to miejsce, które jest intensywnie użytkowane, więc dla takiej przestrzeni będą pasować solidne meble, które są w stanie wytrzymać codzienną eksploatację. Tanie meble mogą na początku wydawać się atrakcyjne cenowo, ale szybko się zużywają i będą wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Przy wyborze mebli do biura typu open space, warto również zwrócić uwagę na takie elementy jak: jakość materiałów, łatwość czyszczenia i możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb pracowników. Jeśli chodzi z kolei o styl pasujący do biura typu open space – meble powinny przede wszystkim odpowiadać charakterowi firmy. Najczęściej w biurach tego typu są wykorzystywane nowoczesne lub minimalistyczne meble, które nie tylko będą wygodne, ale także pomogą w utrzymaniu porządku i organizacji.

Przegląd najpopularniejszych mebli biurowych dla biur typu open space

Kluczowym założeniem biur typu open space jest ich wysoka funkcjonalność. W tym celu stacje robocze dla pracowników z reguły składają się z biurka, krzesła i szafy na dokumenty. W zależności od potrzeb meble można uzupełnić o dodatkowe elementy, takie jak półki czy szuflady na drobne przedmioty.

Biurka z przegrodami to kolejna popularna opcja dla biur typu open space. Dzięki nim pracownicy mają swoje indywidualne miejsce do pracy, a jednocześnie łatwo mogą się komunikować z innymi. Przegrody pomagają również w ograniczeniu hałasu, co jest dużym plusem w takim otwartym pomieszczeniu.

Warto również wspomnieć o meblach modułowych, które są idealne dla dynamicznie zmieniających się biur. Pozwalają na łatwą reorganizację przestrzeni, zgodnie z bieżącymi potrzebami firmy. Chociaż mogą się wiązać z nieco droższymi kosztami w porównaniu do tradycyjnych mebli biurowych, są bardziej funkcjonalne i niezwykle wytrzymałe. Alternatywą dla mebli modułowych mogą być z kolei meble na zamówienie. Pozwolą na idealne dopasowanie do specyfiki i wymiarów biura, co jest szczególnie ważne w przypadku nietypowych rozwiązań przestrzennych w biurach open space.

Ergonomiczne meble biurowe w przestrzeniach typu open space

Ergonomiczne meble biurowe przynoszą wiele korzyści w przestrzeniach typu open space. Produkty takie jak regulowane fotele biurowe i regulowane biurka do biura przyczynią się do możliwości dostosowania stanowiska pracy indywidualnie, przez każdego pracownika. Dzięki temu pracownicy nie będą narażeni na niewygodną pozycję, a to z kolei pozytywnie wpłynie na zachowanie prawidłowej postawy ciała i utrzymanie dobrego samopoczucia.

W przestrzeniach typu open space ważne jest optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Ergonomiczne meble biurowe są często projektowane z myślą o elastyczności i możliwości konfiguracji, co pozwala na łatwe dostosowanie układu biura do zmieniających się potrzeb. Do zalet takiego rozwiązania należą:

• możliwość szybkiego i łatwego przestawienia mebli w razie potrzeby,
• możliwość dostosowania przestrzeni do różnych zadań i projektów,
• zachowanie porządku i przejrzystości.

Meble do biur typu open space w miejscach odpoczynku

Oprócz standardowych mebli, które stanowią nieodłączne wyposażenie każdej przestrzeni biurowej, warto zadbać o tzw. strefę relaksu, w której pracownicy mogą spędzać swoje przerwy. W takich miejscach doskonale sprawdzą się wygodne sofy, siedziska i pufy, w tym również fotele designerskie. Tak zaaranżowane miejsce z nakierowaniem na dobro i komfort pracowników z pewnością pozwoli na naładowanie akumulatorów.

W strefie relaksu niektóre firmy planują także ciekawe rozrywki dla pracowników takie jak stół do piłkarzyków lub konsolę PlayStation. Często w biurach rozplanowany jest także tzw. coffee point, czyli miejsce przeznaczone do parzenia i picia kawy. W tym celu świetnie sprawdzą się przestronne stoliki kawowe.

FAQ:

1. Czy meble biurowe powinny być dopasowane do kolorystyki biura typu open space?

Meble biurowe, które harmonizują z ogólnym wyglądem biura to dodatkowy atut. Takie rozwiązanie stworzy spójną i profesjonalną atmosferę, jednak nie oznacza to, że wszystko musi być w tej samej kolorystyce. Można dodatkowo zastosować kontrastujące kolory dla dodania charakteru przestrzeni.

2. Czy istnieją specjalne meble biurowe dla biur typu open space?

Tak, istnieją meble biurowe specjalnie zaprojektowane do biur typu open space. Są one to tzw. meble modułowe, które pozwalają na łatwe przestawianie i dostosowywanie przestrzeni do bieżących potrzeb.

3. Jakie są zalety ergonomicznych mebli w biurach typu open space?

Ergonomiczne meble biurowe mogą znacznie poprawić komfort i wydajność pracowników. Pomagają w utrzymaniu prawidłowej postawy, co może zapobiegać bólom pleców i innych problemom zdrowotnym związanym z siedzącym trybem życia.